Description
আপনার প্রতিষ্ঠানের যদি কোন ই-কমার্স ওয়েবসাইট না থাকে তাহলে আপনার নিশ্চয় কাস্টমারের অর্ডারগুলো ম্যানুয়ালি ইনভয়েস করে ডেলিভারি করতে হয় যা সময় সাপেক্ষ এবং কষ্টকর।
কেমন হয় যদি কাস্টমার গুগল ফর্মে অর্ডার করার সাথে সাথে কাস্টমারের দেয়া তথ্য অনুযায়ী অটোমেটিক্যালি প্রোডাক্টের ইনভয়েস নিখুঁতভাবে জেনারেট হয়ে কাস্টমারের কাছে ইমেইলে চলে যায় এবং গুগল শীটে কাস্টমারদের সব তথ্য ও অর্ডারগুলো সারিবদ্ধ ভাবে সেইভ থাকে।
সেই ইনভয়েস্টটা প্রিন্ট করে প্রোডাক্টের ডেলিভারির সময় ব্যবহার করতে পারবেন।
আর এই অটোমেশন এর জন্য আপনার শুধু একটা জিমেইল অ্যাকাউন্ট থাকলেই হবে।
যেভাবে এইটি কাজ করে
১. কাস্টমার গুগল ফর্ম এর মাধ্যমে আপনার প্রোডাক্ট অর্ডার করবে।
২. কাস্টমারের দেয়া তথ্য অনুযায়ী (নাম, মোবাইল নাম্বার, ইমেইল, ঠিকানা ও পন্যের পরিমাণ) অটোমেটিক্যালি একটা পিডিএফ ইনভয়েস তৈরি হয়ে আপনার জিমেইল থেকে তার দেওয়া ইমেইলে চলে যাবে।
৩. Google spreadSheet কাস্টমারের দেয়া google form এর সব তথ্যগুলো সেভ হয়ে থাকবে।
৪৷ পরবর্তীতে প্রোডাক্ট ডেলিভারি করার সময় ইনভয়েস টা আপনার জিমেইলের সেন্ড আইটেম থেকে প্রিন্ট করে প্রোডাক্ট এর গায়ে লাগিয়ে দিতে পারবেন।
ব্যবহারে যা উপকার পাবেন
১. ম্যানুয়ালী অনেকগুলো ইনভয়েস করা কষ্টকর এবং সময় সাপেক্ষ। ইনভয়েস অটোমেশনের মাধ্যমে আপনি এই ঝামেলা থেকে পরিত্রাণ পাবেন।
২. কাস্টমার, পণ্যের তথ্য এবং ক্যালকুলেশনে ভুল হওয়ার কোন সম্ভাবনা নেই। ইনভয়েস ত্রুটিমুক্ত এবং নির্ভুল থাকবে।
৩. কাস্টমারের সব তথ্য গুগল স্রেড সিটে থাকে সেজন্যে কাস্টমারকে রিটার্গেট করতে সুবিধা হয়। সহজে ডাটা এনালাইসিস করা যায়।
৪. একটা ওয়েবসাইট তৈরি করতে অনেক টাকা খরচ হয়। সেই ক্ষেত্রে ইনভয়েস অটমেশন করাটা খুব সাশ্রয়ী।
৫. ইনভয়েস অটমেশন কারণে উদ্যোক্তারা সময় সাশ্রয়ী হয়, অন্য কাজে মনোনিবেশ করতে পারে।
Reviews
There are no reviews yet.